Définition du poste

• Organiser, coordonner et superviser les admissions des patients programmés et non programmés

• Affecter les patients selon les règles d’hébergement définies

• Participer aux nouveaux protocoles d’hébergement

Activités spécifiques

• Recueillir les entrées et sorties dans tous les services d’hospitalisation

• Identifier les besoins d’hospitalisation à partir des urgences en assistant aux transmissions

• Placer le patient programmé dans les lits de chirurgie en collaboration avec les cadres d’unités de chirurgie et de médecine et les IDE coordinatrices

• Structurer le parcours du patient

• Gérer la gestion des flux

• Coordonner et suivre les flux entrées et sorties en fonction des besoins et en collaboration avec les cadres des unités en priorisant les mutations inter services

• Contrôler la gestion des flux (entrées des urgences, accueil dans les services, programmation adéquate des examens complémentaires avant sorties)

• Recenser les demandes extérieures d’hospitalisation à l’aide d’une ligne directe dédiée

• Répondre dans les meilleurs délais après validation avec le médecin du service

• Etablir un état des lits en temps réel (recueil des sorties avant 12 h, des lits disponibles à 14 h et des lits disponibles en fin de journée)

• Vérifier que les mouvements sont effectués en temps réel par les unités : entrées, sorties, et que les dates prévisionnelles de sorties des séjours sont biens saisies dans le SIH

• Alerter à la direction des soins, aux cadres de santé, chefs d’unité, chefs de pôle et à l’administrateur de garde en cas de saturation (procédure hôpital sous tension)

• Lister en fin de journée les lits vacants et ceux réservés pour les entrées de 7 h le lendemain informer la cadre de nuit

• Anticiper les besoins pour le weekend end ou les jours fériés

• Etablir un suivi de données statistiques en vue de l’évaluation du fonctionnement selon les critères définis

• Remonter les dysfonctionnements constatés auprès des unités de soins et de la Direction