Secrétaire Médecine polyvalente
- Publié le 22/04/2024
A propos de Nous
Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.
La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.
Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d'une palette complète d'activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie.
Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie.
Son service d'urgences dispose d'un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d'hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).
Les Hôpitaux du Léman recherchent 1 secrétaire médicale en Médecine Polyvalente à 50 % - poste de remplacement de 6 mois (éventuellement renouvelable) à pourvoir dés que possible
Votre mission, si vous l'acceptez
Définition du poste
· Scanner les documents de consultation (biologies, comptes rendus) + pochettes urgences pour les patients hospitalisés.
· Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, rendez-vous)
· Prise de rendez-vous d’imagerie en interne (sortie d’hospitalisation ou programmation prochaine consultation)
· Ouverture et tri du courrier
· Archivage
· Gestion de mails en soutien du poste d’accueil
· Comptes rendus de consultation en soutien du poste de Back office
Relations fonctionnelles
- Internes
§ Equipe médicale et paramédicale
§ Bureau des admissions
§ Autres services d'hospitalisations
Le profil idéal, selon nous
Compétences requises
· Le travail en équipe est un élément fondamental pour ce poste.
· Capacité d’écoute empathique.
· Bonne connaissance de l'outil informatique (notamment logiciel médical)
· Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
· S’exprimer clairement vis – vis d’interlocuteurs divers et variés.
· Maîtriser la terminologie médicale et l'orthographe.
· Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel.
· Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation.
· Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
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