Gestionnaire RH – Direction des Ressources Médicales

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Gestionnaire des Ressources Humaines pour la Direction des Ressources Médicales à 80%. CDD 6 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.

Ses missions :

-          Gestion des remplacements médicaux :

o   Intérim médical : Définition des besoins et identification des missions en lien avec les chefs de services, transmission des demandes et suivi des candidatures avec les agences d’intérim, gestion des conventions et factures, organisation logistique de l’arrivée des intérimaires (mise à disposition d’un logement, création des accès informatique, réservation des formations aux logiciels etc.)

o   Remplacement en contrat direct avec l’hôpital : Définition des besoins et identification des missions en lien avec les chefs de service, recherche de praticiens, rédaction des contrats de travail, organisation logistique de l’arrivée des praticiens (mise à disposition d’un logement, création des accès informatique, réservation des formations aux logiciels etc.), calcul de la paie, remboursement des frais de déplacement

-          Suivi et paiement des demandes de remboursement des frais de déplacements des praticiens de l’établissement (réunion extérieure, activité sur d’autres sites etc.)

-          Secrétariat : standard téléphonique, rédaction / envoi de courriers, classement, archivage

-          Suivi de la permanence des soins (gardes et astreintes médicales) : remplissage du tableau prévisionnel de la permanence des soins, suivi du planning réalisé, calculs et saisie en paie des éléments variables

-          Participation aux instances : organisation des réunions (réservation des salles, invitations etc.), rédaction de l’ordre du jour, préparation de présentations et des documents nécessaires aux intervenants, rédaction des comptes rendus

-          Gestion des internes et assimilés : appui à l’organisation logistique et administrative de l’arrivée des internes chaque semestre (réservation des logements, création des dossiers administratifs etc.)

-          Protection sociale : enregistrement et suivi des arrêts de travail (maladie, maternité, paternité, accident du travail, temps partiel thérapeutiques etc.), en lien avec la CPAM et saisie en paie

-          IRCANTEC : traitement des dossiers de demande de régularisation des carrières

-          Compte épargne temps : suivi des comptes épargnes temps, gestion des droits d’option et saisie des paiements

La Direction des Ressources Humaines Médicales compte 4 personnes. En parallèle, le gestionnaire des Ressources Humaines Médicales travaille en étroite collaboration avec les praticiens, les chefs de service, les agences d’intérim et les autres directions de l’établissement (direction des achats, direction des services informatiques, direction des travaux etc.)