SECRÉTARIAT INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS & AIDE-SOIGNANT
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A propos de Nous
Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.
En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.
Travailler aux HDL, c’est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l’établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d’accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.
Votre mission, si vous l'acceptez
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Assistant(e) administratif à 80% pour le secrétariat de l'Institut de formation en soins infirmiers et aide-soignant - CDD de 1 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.
Définition du poste (liste principale non exhaustive qui peut faire l’objet d’ajustements)
Organiser la gestion administrative dans son domaine spécifique.
Organiser pour le Directeur, responsable hiérarchique et/ou l’équipe pédagogique : la réception, le
traitement, la circulation de l’information, de documents, de communications téléphoniques et ou
informatiques liées à l’IFSI –IFAS et le suivi des dossiers des apprenants.
Activités spécifiques
Gestion du centre de documentation
Activités générales
Gestion administrative des stages ESI et EAS
Gestion des frais de déplacement et indemnités de stage des étudiants
Gestion des achats
Référente administrative budget/finances
Régisseuse principale
Le profil idéal, selon nous
Connaissances requises
Connaissances des techniques de secrétariat et de bureautique.
Maîtrise de l'outil informatique (notamment tableur EXCEL)
La connaissance du poste de régisseur de la fonction publique est un plus.
Qualités requises
Capacités relationnelles basées sur les valeurs de bientraitance et d’humanisme : amabilité,
écoute, disponibilité,
Esprit de synthèse, d’anticipation, de conception et d’innovation
Sens du travail d’équipe
Discrétion professionnelle, confidentialité
Goût pour les chiffres
Rigueur, précision, sens des responsabilités et de l'organisation
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