SECRETAIRE MEDICAL(E) EN CHIRURGIE DIGESTIVE, GYNECO ET CONSULTATIONS DE CHIR. DIG. ET VASCULAIRE

74200 Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes
CDD

A propos de Nous

Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.

En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.

Travailler aux HDL, c’est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l’établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d’accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.

Votre mission, si vous l'acceptez

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une SECRETAIRE MEDICAL(E) à 100%. CDD de 6 mois renouvelable à pourvoir mi-juillet 2026.

Ce poste est réparti de la manière suivante :

  • 60% pour le secrétariat des hospitalisations VUGO Chirurgie Digestive et Gynécologique

  • 40% pour les consultations externes de chirurgie digestive et vasculaire



La ou le secrétaire médical(e) assure la gestion de l’information et l’organisation du secrétariat médical.

Vos missions :

  • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

  • Numérisation des documents d’hospitalisation (biologies, comptes rendus)

  • Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, rendez-vous)

  • Préparation des dossiers pour les blocs opératoires

  • Suivi rigoureux des dossiers

  • Prise de rendez-vous post-opératoires, préparation des documents de sortie

  • Prise de rendez-vous d’imagerie (ou programmation prochaine consultation)

  • Archivage

  • Gestion de mails

  • Saisie des comptes rendus de consultation, opératoires et d’hospitalisation

  • Gestion des documents en lien avec le transfert des patients

  • Polyvalence avec les autres spécialités de chirurgie (Chirurgie Urologique et ORL)

Le profil idéal, selon nous

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médical de préférence.

Compétences requises

  • Connaître la sphère de compétence et la responsabilité de l’AMA, gestionnaire d’information

  • Le travail en équipe est un élément fondamental pour ce poste.

  • Capacité d’écoute, empathique

  • Connaissance de l’environnement médical

  • Bonne connaissance de l'outil informatique (notamment logiciel médical)

  • Bonne maitrise de la frappe, de la terminologie médicale et de l'orthographe

  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

  • S’exprimer clairement vis à vis d’interlocuteurs divers et variés

  • Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel

  • Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation

  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

  • Disponibilité

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    En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux du Léman, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à c-hauret@ch-hopitauxduleman.fr.