CADRE EN PHARMACIE HOSPITALIERE

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une CADRE DE SANTE EN PHARMACIE HOSPITALIERE à 100% en CDI - Poste à pourvoir dès que possible.

 Missions du poste :

• Manage, animer et encadrer le personnel paramédical et administratif de la PUI

• Assurer le bon fonctionnement de la PUI dans le respect des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière et des bonnes pratiques de Fabrication

• Organiser et coordonner l’activité du service dans le respect de la qualité des prestations et de la sécurité du circuit du médicament et des dispositifs médicaux.

Animation et encadrement des équipes

• Gérer et recruter le personnel de l’unité pharmacie et de l’unité URCC (Unité de Reconstitution Centralisée des Cytotoxiques) composées de :

  • préparateurs en pharmacie

  • magasiniers

  • aide pharmacie

  • secrétaires

• Assurer la gestion des équipes au quotidien : élaboration des plannings mensuels, planification des congés, gestion des absences imprévues et réorganisation des postes de travail si besoin

• Définir l’organisation et la planification des activités en concertation avec l’équipe pharmaceutique

• Adapter les ressources humaines et gérer les compétences dans les différents secteurs de la PUI en lien avec les pharmaciens référents

• Organiser et accompagner la formation des nouveaux agents et stagiaires

• Maintenir, développer et évaluer les compétences des agents de la PUI en lien avec les pharmaciens responsables de secteur

• Elaborer le plan de formation

• Réaliser les entretiens professionnels annuels

• Organiser et diffuser la communication au sein du service et entre la direction des soins et les équipes.

• Organiser les réunions d’équipe et réunion de service

Gestion de l’activité, des flux et des organisations

• Coordonner les circuits de dispensation des médicaments et dispositifs médicaux en lien avec les différents intervenants

• Coordonner le travail entre professionnels pour assurer la continuité de l’activité auprès des services de soins,

• Gérer les absences imprévues et réorganiser les postes de travail si besoin en tenant compte des compétences et des habilitations des préparateurs

• Etre l’interlocuteur des unités de soins pour l’organisation des révisions des dotations de médicaments et dispositifs médicaux

• Planifier et organiser les inventaires de stock (inventaire général et inventaires tournants)

• Participer aux projets de la PUI en lien avec le chef de service et les pharmaciens responsables de secteur

• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs en lien avec les responsables d’unités de la PUI

• Gestion des archives de la pharmacie en lien avec l’équipe pharmaceutique

Démarche qualité

• Gérer, élaborer, réactualiser les protocoles et documents qualité de la PUI en lien avec le RAQ Pharmacie et l’équipe pharmaceutique

• Etre garant du respect des règles et des procédures

• Participer aux analyses et retours des non conformités et FEI, participer aux réunions de CREX médicaments

• Participer à la sécurisation du circuit du médicament dans le cadre de la démarche de certification HAS

• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité

• Superviser et actualiser le PCA Pharmacie (plan de continuité de l’activité) en lien avec le chef de service et le RSSI de l’établissement (responsable de la sécurité des systèmes d’information)

Gestion des équipements et des locaux

• Assurer le suivi de la maintenance et de la qualification des équipements de la pharmacie et de l’URCC en lien avec le service biomédical et les services techniques

• S’assurer de la maintenance des locaux et participer à leur évolution (travaux) en lien avec la direction des travaux

• Gérer les stocks de consommable de la PUI

• Elaborer le plan d’équipement en lien avec l’équipe pharmaceutique

• Participer aux projets informatiques en lien avec les pharmaciens référents

• Superviser le déploiement, la maintenance et les montées de version du logiciel de gestion de stock COPILOTE, en lien avec les pharmaciens/personnels référents et le service informatique.

• Gérer le matériel et les accessoires nécessaires au rangement des produits de santé dans les unités de soins (système plein vide) en lien avec le service achat : commande, stockage, demande des services.

Autres activités

• Participer aux réunions institutionnelles

• S’impliquer dans les projets du pôle et de l’institution

• Etre le binôme du cadre de l’UPIAS et des diététiciennes en son absence.