Gestionnaire Formation / Ressources Humaines

74200 Thonon-les-Bains
CDD

A propos de Nous

Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.

La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.

Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d'une palette complète d'activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie.

Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie.

Son service d'urgences dispose d'un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d'hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).

Pour rappel : pass vaccinal obligatoire pour l'ensemble du personnel travaillant à l'hôpital.

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Gestionnaire Formation / Ressources Humaines, à 100%. CDD 6 mois, renouvelable. Poste à pourvoir au 01/11/2022.

Votre mission, si vous l'acceptez

Gestion Formation :

Créer et mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi des formations sur EXCEL

Créer et suivre les actions dans le logiciel Gesform (formation prévue les 1-2-3 avril à PARIS)

Faire les conventions de formation pour les organismes et autres documents

Suivre la facturation et régler les frais de déplacement

Organiser l’accueil de l’organisme

Inscrire les agents auprès des organismes

Préparation du plan de formation :

Chiffrer et saisir les demandes de formations

 

Gestion Ressources Humaines :

Gestion des embauches et des départs du personnel.

Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents.

Calcul des droits de l’agent en matière de reprise d’ancienneté pour détermination de l’échelon.

Edition des décisions relatives à la paie, édition des contrats et avenants aux contrats.

Création et mise à jour des dossiers agents dans le logiciel de gestion du temps (Gestor).

Production et transmission aux administrations et aux agents de documents justificatifs : Certificat de travail, attestations diverses, attestation de salaires pour pôle-emploi.

Classement et archivage des pièces relatives à la paie et à la situation de l’agent dans les dossiers individuels papiers.

Autres tâches :

Accueil téléphonique et secrétariat du service

Gérer l'arrivée du courrier et les mails

Classement et archivage

Le profil idéal, selon nous

Diplôme BAC à BAC + 2

Connaissances dans le domaine des RH serait un plus.

Aisance avec l’outil informatique

Expertise sur les outils de bureautique Word et Excel

Je postule à cette offre !














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    En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux du Léman, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à c-hauret@ch-hopitauxduleman.fr.